EWork.fr - Fonctionnalités

Fonctionnalités EWork.fr

EWork.fr est le logiciel de gestion client en ligne, certifié par les cabinets comptables dématérialisés

Module	Détails des fonctionnalités
Clients/Prospects/Fournisseurs	Création/Modification/Suppression de clients, prospects et fournisseurs Recherche de clients style Google, avec pagination et tri paramétrable Gestion des coordonnées géographiques/postales Gestion détaillée des contacts (Fonctions, EMails, Téléphone) Gestion des informations légales (APE, SIRET, TVA Intracom, Coface) Lien en partenariat avec societe.com (non contractuel) Envoi assisté par EMail de fichiers d'entreprise (catalogues PDF, plaquettes, RIB, KBis, attestations...) Paramétrage règlements (mode de règlement, échéance par défaut) Grille tarifaire par produit Export de fichier clients/fournisseurs Import de fichier clients/fournisseurs (sur demande) Grille planning des événements clients Cartographie de la géolocalisation des clients Sectorisation par groupes de départements Newsletter client (nouveau)
Documents	Création/Modification de documents Types de documents gérés : factures, devis, bons de livraisons¹ et commandes Recherche de documents style Google, avec pagination et tri paramétrable Filtres avancés (dates, montants, échéances, en-cours) Gestion références, libellés, prix unitaires, quantités, unités, HT, %TVA, TTC Gestion des avoirs (montants négatifs) Assistance automatique à la saisie (produits/services) Calculs automatiques des pourcentages de remises par lignes Gestion des multi-taux de TVA (20.0%, 7.0%...) Gestion des échéanciers (acompte, soldes, encaissements, manques, surplus) Assistant échéancier Navigation suivant/précédent en mode fiche Maintenance corrective (numéros et dates de documents) Attributs personnalisés (sur demande) Génération automatique de documents PDF Verrouillage/Dévérrouillage de documents Gestion de mots-clés Alertes des retards de paiements Gestion des relances d'impayés avec mails automatiques Gestion des relances par SMS (sur abonnement) Gestion des paiements (trop perçus, restes à régler) Système expert de ventilation de paiements multi-factures Gestion des remerciements de paiements Duplication de document (refacturation, transformation de devis en facture, changement de client) Modèle de documents adapté au courrier (enveloppe à fenêtre) Affichage de QRCode sur les documents Envoi automatique des PDF par EMail Envoi automatique des PDF par Fax Gestion de pièces jointes PDF supplémentaires (jusqu'à 5Mo par fichier) Gestion de commentaires invisibles au client Archivage de documents Export de fichier document Export mensuel des recettes, achats et factures Export des fichiers PDF en ZIP par année ou par mois Export comptable mensuel des ventes et règlements (nouveau)
Configuration	Gestion des informations entreprise Gestion des conditions générales de vente par défaut Gestion des conditions des devis Gestion des conditions des bons de livraisons¹ Gestion des formats de numéros (de facture, de devis et de bons de livraison¹) Gestion des séquences de numéros (de facture, de devis et de bons de livraison¹) Gestion de l'affichage des factures et devis (titre, colonnes référence, montant TVA...) Choix de la règle des arrondis TVA/TTC (arrondi somme ou somme arrondis) Date de début d'exercice Taille format de documents Logos société (principal et alternatif) Echéances par défaut Configuration des couleurs des états de documents Gestion de fichiers entreprise supplémentaires Gestion des textes de relances automatiques paramétrables Gestion des secteurs de départements (nouveau) Accès aux licences
Produits/Services	Création/modification/Suppression des modèles de produits/services Recherche de produits/services style Google, avec pagination et tri paramétrable Gestion des références, libellées, tarifs, quantités, unités et taux de TVA par défaut Gestion des constructeurs Gestion d'informations spécifiques (prix d'achat, taxes, poids, code barre, ref constructeur/grossiste) Export de fichier produit Grille tarifaire par client Import de fichier produit (sur demande) Gestion de stock en option (nouveau)
Achats/Dépenses	Création/Modification/Suppression d'achats/dépenses Recherche d'achats/dépenses style Google, avec pagination et tri paramétrable Gestion dates, références, libellés, HT, TVA, TTC et notes Gestion des fournisseurs Calcul facilité de la TVA Export comptable mensuel des achats
Prestataires/Sous-Traitants	Création/Modification/Suppression de prestataires/sous-traitants Recherche de prestataires/sous-traitants style Google, avec pagination et tri paramétrable Gestion des coordonnées géographiques/postales Gestion des contacts (EMail, Téléphone, Fax) Gestion des informations légales (APE, SIRET, TVA Intracom) Export de fichier prestataires/sous-traitants Lien en partenariat avec societe.com (non contractuel)
Statistiques	Statistiques CA mensuel Statistiques mots-clés Statistiques clients Statistiques produits/services Statistiques codes APE Statistiques achats
Utilisateurs	Connexion persistante cryptée Gestion de mot de passe Gestion d'adresse email Création/Modification/Suppression d'utilisateurs Activation/Désactivation de comptes Gestion des droits
Production	Module de Gestion de production en option (sur demande) Feuilles de métrés associés aux documents Modèles de chiffrages applicables aux documents Fiches de production Feuilles de temps associées au documents Module de gestion du temps passé (badgeuse) (nouveau)
Serveurs	Hébergements dédiés sur serveur OVH disponible 24h/24, 7j/j Intel(R) CPU 2.66GHz, Linux 64 Bits, Backup 100Go, Connexion 100Mbps Sécurisation, protection et surveillance du serveur, des programmes et des bases de données Temps d'intervention garanti en cas de panne rarissime 4h, 24h/24 et 7j/7 (1 fois depuis 2004) Sauvegarde non intrusive et totale de vos données 3 fois par jour (05h15, 13h15 et 21h15) Archivage des sauvegardes effectuées sur les 30 derniers jours (soit 90 sauvegardes) Récupération automatique des sauvegardes compatibles Excel et SQL en fichier ZIP

¹ Dénomination document tiers configurable